Планирование проектов, что нужно помнить

При планировании проекта нужно многое учесть. Не забыть важное поможет простой контрольный список. Последовательность пунктов может меняться, главное не забыть их.

Включите в план работу заказчика

Нет коммерческих проектов без работы заказчика. Заказчик заполняет брифы, отвечает на вопросы, согласовывает дизайн внутри своей организации и напрямую влияет на проект.

Проставьте контрольные точки

Есть договор с этапами и сроками, есть даты проведения рекламных компаний, запуска версий и различных обещаний. План должен показывать эти дни.

Распределите работу

Если вы не «роете яму», то одна работа на одного человека. Два программиста не могут делать одну работу. У каждой задачи должен быть один ответственный.

Расставьте зависимости

Дизайн не пойдет в работу до согласования, верстка не может идти до дизайна, а тестирование перед версткой.

Включите в план все свои ресурсы

Есть субподрядчики? Должны включить их план работ (или их сроки). Есть закупка лицензий или оборудования? Учтите материальные и временные затраты.

Проследите чтобы ресурсы не пересекались

Часто специалисты привлечены к нескольким проектам (и не обязательно вашим). Проверьте доступность ресурсов в планируемое время.

Учтите нерабочие дни

Всем надо отдыхать. А еще люди болеют, женятся, рожают детей и т.д..

Проект должен влезать в бюджет

Думаю тут все понятно.

Учтите риски

В плане наверняка будут неоднозначные моменты. Кто-то может заболеть, уволиться, переоценить свои силы, подрядчики могут не выполнить работу вовремя и т.д.. Управление рисками отдельная тема, но в плане лучше сразу заложить время на опасные моменты и рассказать о них заказчику.

Покажите план исполнителям

Ваши специалисты могут здорово скорректировать план, но это лучше чем в середине пути вас скорректирует реальность.

Покажите план своему руководителю/инвестору

Он поможет вам с утверждением/корректировок сроков и финансовых показателей.

Спланируйте интеграции

Для IT проектов часто необходимы интеграции с другими системами. Как правило у этих систем свои разработчики и у них свои планы, на которые вы не имеете влияния.

Приоритезируйте задачи

Обычно ключевое и сложное нужно ставить вперед, а все что может подождать должно идти в конец.

Сбалансируйте работу

Проверьте равномерно ли загружены люди одной специализации.

Покажите план заказчику

План должен быть утвержден всеми. Заказчик должен понимать риски, зависимости и свой объем работ, вы должны быть готовы реализовать планируемое.

Если у вас есть дополнения, буду рад услышать.